河北華電石家莊裕華熱電有限公司不僅持續深入強化安全生產管控,保障人員和設備安全,更是將安全風險防控延伸至各經營管理部門,通過加強財務數據、檔案、物資采購等安全管理,全面筑牢生產經營安全防線。
守牢財務數據安全。財務數據涉及發電成本核算、供應商付款、員工薪資等核心信息,且都有電子數據存檔,該公司針對此情況,制定并嚴格執行《財務信息化管理辦法》,強化網絡數據信息安全防護,在辦公電腦上安裝最新防病毒軟件,升級廠級安全防護平臺,嚴防信息竊取。進一步升級數字管理,重要數據做到按月歸檔,部署云備份系統,確保財務數據實時同步,按期更換財務秘鑰密碼,實施權限分級,通過財務共享中心平臺嚴格管控數據查詢、資金轉賬等敏感操作。
保障經營檔案安全。檔案安全是數據安全的物理延伸,在經營管理中發揮著重要作用。該公司全面梳理經營檔案中的各類電子賬目和實物文件,通過“人防+技防”,從紙質到數字,構建經營檔案全生命周期防護網 。設立專用檔案室,配備防火、防潮、防盜系統,對重要印章及文件實行“保險箱管理”制度,并定期進行安全檢查。強化檔案安全培訓,組織學習《會計檔案管理辦法》等檔案安全相關規章制度,不斷強化人員經營安全保密意識和抗風險能力。
強化物資合規采購。該公司將合規要求貫穿采購全流程,構建“集約、高效、合規”的物資采購管理模式。相關部門聯動配合,共同探索建立“技術參數前置審核、采購計劃合規復核”的“雙審核”機制,依托嚴謹的集中采購計劃體系,從需求論證、采購渠道評估到合同簽訂全流程嵌入合規審查,強化“工單下達、送貨履約、到貨驗收”全過程管控,確保采購合規性,實現采購工作質量與安全風險防控能力雙提升,為經營安全增添強力保障。
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